分享:報(bào)關(guān)單據(jù),提單,原產(chǎn)地證等遺失,怎么處理?
訪問量:2875次 日期:2016年03月16日涉及到海運(yùn)的主要單證資料,大體分三大類:報(bào)關(guān)單據(jù),提單,原產(chǎn)地證等。如果不小心遺失了,該如何處理?
單證遺失,可能是由于制作和保管環(huán)節(jié)管理不善造成的,也可能是單據(jù)在交付快遞公司轉(zhuǎn)遞過程中遺失的。這種事情第一在預(yù)防,一旦發(fā)生了則重在及時補(bǔ)救。
1、首先要防患于未然,企業(yè)內(nèi)部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度。業(yè)務(wù)員自己繕制保管單證的,要注意歸檔管理。單證交接登記,避免轉(zhuǎn)交過程中的“真空”缺漏。
2、其次所有的單據(jù),都復(fù)印一份,以備萬一出紕漏時可以對照原單處理。
3、單證遺失后,要第一時間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等,即刻補(bǔ)制,屬于國家機(jī)構(gòu)或第三方出具的,及時通知出具人,辦理補(bǔ)單手續(xù)。
補(bǔ)辦手續(xù)
1、報(bào)關(guān)單據(jù)的遺失
發(fā)票,箱單等單據(jù)在報(bào)關(guān)前遺失的,盡量自己聯(lián) 系工廠補(bǔ)發(fā)并快遞給報(bào)關(guān)代理人,必要時親自遞送。如果是長期合作的報(bào)關(guān)代理人,不妨預(yù)先留幾份簽章空白發(fā)票箱單等,以便急需時由報(bào)關(guān)代理人幫忙填寫。這在 外貿(mào)操作中比較常見。但這樣做的風(fēng)險很大,存在著報(bào)關(guān)代理人私用于偽造單據(jù)的可能。
2、提單的遺失
提單遺失是比較嚴(yán)重 的。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補(bǔ)發(fā)提單,如果是船公司提單則會比較麻煩一些。因?yàn)檠a(bǔ)發(fā)提單對船公司而言風(fēng)險很大,可能會出現(xiàn)無單放 貨,冒領(lǐng)或其他糾紛。通常船公司會要求發(fā)貨人在出具保函的同時提供相當(dāng)于貨值或雙倍、三倍的擔(dān)保金,擔(dān)保金期限甚至長達(dá)六年。同時登報(bào)聲明提單遺失。擔(dān)保 金這對于貨主而言將是個沉重的負(fù)擔(dān)。當(dāng)然最后的金額也視與船公司的關(guān)系來定。
3、原產(chǎn)地證的遺失或修改
如果因?qū)嶋H交貨與申報(bào)的不符,或有其他錯漏,需要修改補(bǔ)充原產(chǎn)地證內(nèi)容,必須申明更改理由并提供依據(jù),經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查符合要求后,重新辦理申請手續(xù),收回原發(fā)原產(chǎn)地證,換發(fā)新證。
如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀,從簽發(fā)之日起半年內(nèi),申請單位必須向簽證機(jī)構(gòu)申明理由并提供依據(jù),經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查同意后重新辦理申請手續(xù)。
簽證機(jī)構(gòu)在新簽證書上注明“XX年XX月XX日原發(fā)XX號原產(chǎn)地證作廢”。這里說的簽證機(jī)構(gòu),可以是進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局,也可以是各地的貿(mào)易促進(jìn)會。單證繕制正確完整,才能為收取貨款奠定基礎(chǔ)。