一、 排載

　　1. 當(dāng)單證部根據(jù)客戶之SHIPPING ORDER將排載單打出，連同船東之運費確認(rèn)，提箱確認(rèn)和交接單交給現(xiàn)場時，我們應(yīng)認(rèn)真審核如下內(nèi)容：貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等，并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章，找出貨主外代代碼，拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個柜。

　　注：①代碼查找方法：代碼由4個字組成，各位之意思如下。

　　比如漳州外貿(mào)代碼由7W07，廈門第二化工廠為8D15

　　漳：T---地區(qū)編號廈門地區(qū)為"8"省內(nèi)其他地區(qū)為"7"非本省為"6"。

　　州：W---公司名的中文拼音的第一個字母如外(WAI)的"W"，第(DI)的"D"外貿(mào)

　　②若付費方式為 FREIGT PREPAID若有差價的應(yīng)通知單證提供差價表一式兩份，并要蓋上訂艙章。

　　③若排載≤120TUE的船，應(yīng)注意排載單上應(yīng)注明其包裝種類，商品編碼及凈重;排中遠(yuǎn)直行船至美國其毛重不能超過17.237T

　　④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁，第一聯(lián)為我司留底)

　　⑤排立榮、長榮、萬海不用船東確認(rèn)長榮、立榮提單號直接去外代索要。

　　⑥有的船東提單號，可以分出航線或目的港或付費方式，如萬海、CHA、PIL等等。

　　2. 拿著排載單和船東確認(rèn)去外代訂艙，外代會留下第二聯(lián)及船東的運費確認(rèn)(長榮、立榮、萬海第三聯(lián)也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。

　　3. 若付費方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去財務(wù)科開出運費催繳。

　　4. 若因船超載不能排載應(yīng)立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。

　　二、 裝柜：可分為拖裝、場裝、倉裝。

　　1、 拖裝

　?、賹⒌谖迓?lián)及第六聯(lián)副頁連同船東確認(rèn)送至拖車公司讓其去外開出設(shè)備交接單并將拖柜時間、聯(lián)系人、電話告知對方。若SHIPPER有特殊要求如轉(zhuǎn)關(guān)、車架一定要20架，裝食品的需做柜檢等等，也應(yīng)一并告知。

　?、趯⒎夂?，裝箱單1張送往拖車公司。注：凍柜要二張裝箱單，要注明溫度及凍柜標(biāo)字"12F"

　?、鄹櫷瞎袂闆r，取得柜號，并與船東貨主核對，特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確，并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯誤。

　　應(yīng)向貨主索要裝貨清單，并向公司和貨主通報驗關(guān)結(jié)果。新封簽應(yīng)及時告訴公司。

　?、艽拜d單前應(yīng)至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進(jìn)場 。

　?、萑糌浿餍柙谛瞧诹鶊箨P(guān)，需提供報關(guān)申請書(本市正本，非本市副本)并開周五上午11：00前向海關(guān)提出申請批準(zhǔn)后方能報關(guān)。

　?、奕糌浌褶D(zhuǎn)關(guān)，除司機(jī)手冊、關(guān)封，還一定要附上委托書，以便在廈門核對簽封放行。

　?、咭褕箨P(guān)退載重新報關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調(diào)單才能申報。

　　2、 場裝

　　①②同上，只不過將原拖車公司改為堆場。

　?、圬浿鲗⒇浳镞\至堆場前應(yīng)將柜子吊好，柜應(yīng)與船東確認(rèn)貨到應(yīng)在堆場蓋好進(jìn)場章(6、7、8聯(lián)應(yīng)工整地寫上柜號封簽)

　?、苋粢黄必浻袔讉€柜應(yīng)記錄個柜之貨名、件數(shù)、麥頭。

　　⑤若貨主在沒有訂艙時將貨物運至堆場時，應(yīng)做兩種選擇。

　　A. 將貨進(jìn)庫，待排載完在裝柜(如做SGS都是貨物入庫擇時再裝)

　　B. 若能確定進(jìn)庫，所排航線船東柜型柜量應(yīng)想方設(shè)法，借柜先裝貨。$page$

　　注：①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24T/20(含柜重)

　　30T/40(含柜重)

　?、谘b箱的內(nèi)部尺寸、箱門尺寸。

　　③ 檢查柜號的方法。

　?、?或所裝的貨物為食品一定做柜檢，凍柜也要做柜檢。

　?、?做熏蒸的的柜子要在48小時之后，開門散氣1小時30分才能封上簽。

　?、?封簽不能用錯。

　　3.邊檢

　　① 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內(nèi)填寫邊檢單至邊檢查站，放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。

　?、?若邊檢查驗(與海關(guān)差不多做法一樣)，但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章，再去邊防站放行。

　　三、 申報

　　1、 憑已蓋進(jìn)場章的6、7、8聯(lián)及裝箱單(一式5張)至外代蓋申報章，送報關(guān)行。

　　注：①蓋申報章前若為貨主自報的應(yīng)與貨主核對好報關(guān)資料，若為握手代報應(yīng)先審查6、7、8聯(lián)上的資料有無錯誤，如有更改應(yīng)通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯(lián)(1聯(lián)留底)和正確的裝箱單并寫好開航有更改去外代改單。因為申報章蓋好后不能更改，否則只好退載。

　?、谂盆F行渣華省外貿(mào)中心蓋申報前應(yīng)附提單(3正3副)

　?、弁溯d(未報關(guān))其6、7、8聯(lián)應(yīng)附上開航前更改交回外代。

　　④若該票為添載如有必要應(yīng)替外代送添載單(一式三份)至碼頭、本載、理貨、海關(guān)各一，但海關(guān)可以不送。

　?、葜羞h(yuǎn)至美國還應(yīng)出具重量證明及清潔證明給外代。

　　2、 報關(guān)

　?、?報關(guān)資料主要由委托書、出口發(fā)票、清單、核銷單組成，但由于海關(guān)監(jiān)管條件之不同有的還需要加上合同、手冊、通關(guān)單、許可證、配額，或增值稅發(fā)票等等。②當(dāng)6、7、8聯(lián)及報關(guān)資料送往報關(guān)行時應(yīng)向貨主問清產(chǎn)地，一票貨若為≥柜還應(yīng)注明各柜裝柜明細(xì)，并跟蹤報關(guān)行申報情況是否放行應(yīng)及時反饋給公司或SHIPPER。③若海關(guān)查驗，應(yīng)及時將貨柜吊在驗關(guān)場并通知公司和貨主，其貨物如貨名較雜。$page$

　　注：1)因船東重多，其各自的要求不同，所交的費用不同，形式也不同現(xiàn)因篇幅問題無法----表述。2)排K.LINE.MOSK鐵行渣華、朝陽、鷺豐等船東需至外代領(lǐng)出正本提單、(背書提供貨主保函才能輸電放)。

　　3、第三地簽單應(yīng)提供貨主保函，第八聯(lián)(單證費給船東)

　　4、辦理SEA WAY BILL如5。

　　附：如何輸重箱出場。

　　若貨柜(物)已進(jìn)入海關(guān)監(jiān)管堆場存或碼頭需輸出場的南提供貨主保函，出場聯(lián)系單(兩張)經(jīng)海關(guān)查驗放行后方能出場。

　　四、 報檢：是為獲得因海關(guān)監(jiān)管要求出口貨物報關(guān)時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經(jīng)檢驗后同意出口的通關(guān)單。

　　1、 報檢所需資料為委托書、清單、發(fā)票、合同、包裝證明等(貨主提供)

　　2、 外地貨主在廈出口需報檢的應(yīng)由當(dāng)?shù)貦z驗疫局，出具的換證憑單在廈報檢。

　　3、 所裝食品的還需多一份委托書辦理柜檢，經(jīng)鑒定處檢驗合格后出具適載證書方能換出通關(guān)單，驗柜前應(yīng)檢查貨柜是否結(jié)，有無危標(biāo)，柜子是否完好。

　　4、 需辦理熏蒸的貨物，當(dāng)申報后承得聯(lián)系單時要馬上到植檢處，預(yù)約，熏蒸時間、地點、熏蒸、前應(yīng)將貨柜通氣口封死，熏蒸后48小時應(yīng)聯(lián)系植檢處放氣，等拿到一般至少也要4、5天。

　　五、 領(lǐng)單、電放

　　1.首先應(yīng)及時去報關(guān)行將放行送后蓋有碼頭章的第八聯(lián)取回。

　　2.憑第四聯(lián)去外代交納單證費，若為預(yù)付，當(dāng)貨主運費已付憑水單(本市正本，非本市可為副本但需貨代保函，若我司代付需我司付保函)和第四聯(lián)開出運費發(fā)票。

　　3.領(lǐng)單 (指領(lǐng) B/C)

　?、?領(lǐng)提單就是拿第八聯(lián)和單證費發(fā)票，運費發(fā)票(業(yè)務(wù)聯(lián))去外代簽發(fā)提單

　?、谌籼釂蝺?nèi)容與第八聯(lián)上的資料不同或者提單上需顯示一些特殊內(nèi)容(如B/L上顯示非木包裝，ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船證等等)都需讓貨主提代正本保函，并讓船東確認(rèn)同意，再加上貨代保函才能簽收提單。

　?、廴糌浿髟S倒簽提單提供的保函格式為外代規(guī)定格式，并一定應(yīng)由船東確認(rèn)同意，再加上貨代保函。

　　注：領(lǐng)提單時間應(yīng)等船開后，大副收據(jù)(第七聯(lián))由船東拿回外代經(jīng)核對后外代才會簽發(fā)提單，一般要等船開半天后才行，不過若船東自已可以簽發(fā)提單的，就可以在船開后就答發(fā)單更改保函，只要貨主的就行。

　　4、電放：就要憑和第八聯(lián)，單證費發(fā)票，海運費發(fā)票(附件)在加上貨主正本保函去船東辦理，交付電放費取的船東的電放通知。

　　④若拖車公司提不到柜應(yīng)及時與船東聯(lián)系更改設(shè)備交接單上的提箱地點。

　?、萑敉宪嚬緦⒐褡油贤浿髦付ǖ攸c，空車頭回來，應(yīng)主動與貨主聯(lián)系裝貨情況，如裝好貨應(yīng)及時通知拖車公司回柜進(jìn)碼頭。

　　⑥若柜已迸碼頭應(yīng)及時拿6、7、8聯(lián)去蓋出進(jìn)場章(6、7、8聯(lián)上應(yīng)工整地寫上柜號、封簽。